Windows
24. Командная строка cmd.
В MS Word есть некоторые особенности, зная которые, можно достичь более быстрого выполнения работы. И так:
Римские цифры
При вводе в русский текст римских цифр приходится переключаться на латинскую раскладку, да ещё удерживать , а затем обратно. Для упрощения можно использовать автозамену:
меню "Сервис" – "Автозамена" – "Заменять при вводе"
Заменять 1\ на I, 2\ на II и т.д.
Перенос слов
Всегда включайте автоматическую расстановку переносов слов в документе, чтобы избежать слишком разреженных строк. Для этого надо войти в меню "Сервис", подменю "Язык", выбрать пункт "Расстановка переносов" и отметить соответствующую опцию. К тому же в этом же подменю имеет смысл щёлкнуть на пункте "Выбрать язык" и убедиться, что у вас правильно задан язык документа. Некоторые слова, однако, Word не умеет переносить правильно. В этих словах в позиции, где можно выполнить перенос, следует вставлять символ мягкого переноса, нажимая клавиши +. Этот перенос будет иметь больший приоритет по сравнению с вставляемыми автоматически. Если же в каких-то абзацах переносы нежелательны (например, в заголовках), то для этих абзацев можно запретить автоматический перенос, войдя в меню "Формат", пункт "Абзац", вкладка "Положение на странице" и отметив соответствующую опцию. Word всегда стремится переносить слова с дефисом на месте дефиса, даже если автоматический перенос слов запрещён. Иногда этого разрыва желательно избежать (например, 1-й номер). Для этого вместо обычного дефиса используйте неразрывный, нажимая комбинацию клавиш ++.
Разрыв строк внутри абзаца
Если надо избежать разрыва строк между какими-то словами, то следует вместо обычного пробела ставить символ неразрывного пробела с помощью комбинации клавиш ++. Такую связку слов уместно делать, например, между фамилией и инициалами, названием величины и её обозначением (масса m), значением величины и её размерностью (25 кг). В последнем случае имеет смысл сделать пробел к тому же тонким, чтобы значение и размерность смотрелись как единое целое. Проще всего выделить этот пробел и пометить как нижний индекс, нажав клавиши +. Стоит заметить, что неразрывные пробелы в Word'е являются ещё и нерастяжимыми, то есть при выравнивании строчек в абзаце по ширине они не растягиваются, в отличие от обычных пробелов. К сожалению, в Word'е нет неразрывного растяжимого пробела. В некоторых ситуациях может потребоваться указать явным образом Word'у, где надо переходить на другую строку внутри абзаца. Для этого вставьте в нужном месте символ "разрыв строки", нажав +.
Баланс колонок
При создании в MS Word документов, текст в которых разбит на колонки, нередко возникает проблема — как на последней странице сделать две колонки одинаковой высоты. Ведь Word по умолчанию делает первую колонку во всю высоту страницы, а вторую формирует из оставшегося текста. Справиться с этой проблемой весьма просто: нужно вставить разрыв раздела документа — и баланс между колонками будет достигнут. Для этого передвиньте курсор на последней "колонизированной" странице в самый конец текста и в меню "Вставка" (Insert) выберите пункт "Разрыв" (Break). В открывшемся диалоговом окне выберите вариант "Начать новый раздел на текущей странице" (Continuous) и щёлкните кнопку "OK" — колонки станут одинаковыми по высоте.
Вернуться к разделу
Вернуться к содержанию